Zadanie
V spoločnosti Hydro Extrusion Slovakia sa stretávali s časovo náročným procesom školení a vydávania pracovných povolení pre externých dodávateľov, ktorý bol neefektívny, založený na papieroch a kontrolovaný len náhodne. Chýbala digitalizácia a automatizácia procesov, čo spôsobovalo meškania a chyby.
Klient
Hydro Extrusion Slovakia a.s.
Výroba hliníkových lisovaných profilov v Európe a USA
250-499 zamestnancov
Zaviesť riešenie na zjednodušenie a automatizáciu vydávania pracovných povolení, ktoré by zefektívnilo školenia, eliminovalo chyby a zjednodušilo administratívu.
Naše riešenie
Pre väčšinu priemyselných podnikov je každodennou samozrejmosťou evidovať a vydávať pracovné povolenia pre externé firmy. Pre dodávateľov, subdodávateľov, dokonca aj interných zamestnancov pohybujúcich sa a pracujúcich v priestoroch výrobných spoločností platia rovnaké pravidlá v oblasti bezpečnosti práce, s ktorými sa musia nielen oboznámiť, ale ich formou testu potvrdiť a dodržiavať.
GAMO v spolupráci so zadávateľom, HSE manažérom zo spoločnosti Hydro Extrusion Slovakia, vyvinuli aplikáciu AVPP, ktorá digitalizovala celý proces vydávania pracovných povolení.
Dodávatelia teraz absolvujú školenia online, automaticky získavajú potrebné dokumenty a povolenia bez zásahu zamestnancov.
Používanie aplikácie nám neskutočne šetrí čas. Čas je najväčší benefit, ťažko to je vôbec vyčísliť.
Lukáš Kelemeca
HSE Manager, Hydro Extrusion Slovakia
Prínosy
Zjednodušenie procesu školení a vydávania povolení
Úspora času a ľudských zdrojov
Minimalizácia chýb v dokumentácii
Zlepšená kontrola a prehľadnosť procesov
Plná digitalizácia bez nutnosti papierovej dokumentácie